Nachmittagsbetreuung an Grundschulen in der Landeshauptstadt Mainz

Seit dem 01.03.2018 ist die Stelle für die Koordination der Nachmittagsbetreuungen an den Grundschulen in Mainz besetzt.
Frau Bubholz steht als Ansprechperson in Fragen der Organisation, der Verwaltung und praktischen Umsetzung von Nachmittagsbetreuungen gerne zur Verfügung.
Bei Fragen und Anregungen können Sie sich gerne von Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr an Frau Bubholz wenden.


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Für Ihre alltägliche Arbeit finden Sie hier weiterreichende Informationen:

- Anträge für Fördergelder bei der ADD (Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion):

Erläuterung zu den Anträgen vom ADD:
Hier finden Sie die Formulare um bei der ADD (Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Trier) die Landeszuschüsse für die betreuende Grundschule zu beantragen. Die Frist für die Antragstellung ist in jedem Fall einzuhalten. Es gibt keine Möglichkeit nach Ablauf der Frist Gelder zu beantragen.
Die Verwendungsnachweise müssen bis zum Stichtag in Trier eingereicht sein müssen vollständig sein. Der Stichtag ist der 14.09.2018. Auch hier gilt die Einhaltung der Frist als bindend.

Antrag auf Neueinrichtung [PDF, 15 KB]
Antrag Fortsetzung [PDF, 15 KB]
Erklärungen und Handreichungen [PDF, 62 KB]
Erläuterung zu Anträgen ADD [Word-Dokument, 20 KB]
Hausaufgabenhilfe-Antrag [Word-Dokument, 40 KB]
Verwendungsnachweise [Word-Dokument, 26 KB]

- Einwilligungserklärung

- Einwilligungserklärung für die Kooperation zwischen Betreuender Grundschule und Grundschule [Word-Dokument, 30 KB]
Mit diesem Formular können Sie sich eine datenschutzrechtlich geprüfte Einwilligung zum Informationsaustausch geben lassen. Alle Informationen entnehmen Sie bitte der beiliegenden Erklärung.

- Datenschutz im Verein

- Die 10 wichtigsten Hinweise für Vereinsvorstände und andere Personen, die im Verein mit datenschutzrechtlichen Belangen befasst sind.
Zur Ernennung einer Datenschutzbeauftragten Person ist ein Förderverein dann verpflichtet, wenn mindestens 10 Personen ständig mit der Verarbeitung von Daten am Computer betraut sind. Hier sind Sie in den Fördervereinen aufgefordert zu prüfen, ob dies auf Ihren Förderverein zutrifft.
Weitere wertvolle Hinweise finden auf der Seite der Datenschutzbeauftragten des Landes Rheinland-Pfalz. 

- Erklärung zum Bildungs- und Teilhabepaket

Allgemeine Informationen gibt es auf der Internetseite der Stadt Mainz.

Fördervereine, die Betreuung an den Grundschulen in Mainz  anbieten, können eine Interessensbekundung als Anbieter von Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket stellen (Vordruck als PDF-Dokument / 47 KB). 
Bei Bewilligung des Bildungs- und Teilhabepaketes, können sie als Träger der Betreuung an der Grundschule Anträge auf Bildung- und Teilhabe an die Erziehungsberechtigten der Kinder in ihrer Einrichtung weiterleiten.

- Beantragung eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses

Um Ihnen bei einem weiteren Schritt Unterstützung anzubieten, steht Ihnen ein Formblatt zur Verfügung, das Sie nutzen können, um Ihre Mitarbeitenden zu beauftragen, das erweiterte polizeiliche Führungszeugnis zu beantragen [PDF, 95 KB].
Bitte fordern Sie alle Mitarbeitenden auf, ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen. Dies entspricht der „Rahmenvereinbarung nach § 72a SGB VIII zum Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen aus der Kinder- und Jugendhilfe Rheinland-Pfalz vom 23. Januar 2014“.
Sie sind angehalten, diese Rahmenvereinbarung für Ihre Einrichtung zu unterzeichnen. Den Vordruck zum Beitritt zur Rahmenvereinbarung finden Sie hier
Bitte beachten Sie, dass ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis in der Gemeinde zu beantragen ist, in der Sie wohnen. Wenn Mitarbeitende nicht im Stadtgebiet Mainz arbeiten gilt die Kostenübernahme nicht!

- Hinweis zur zeitnahen und reibungslosen Bearbeitung der Anträge auf Rückerstattung der Kosten

für Unfallversicherung, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Haftpflichtversicherung der Fördervereine im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Verträge für die Betreuungskräfte der Betreuenden Grundschule:
Bitte ein kurzes formloses Anschreiben eines Vertreters des Vorstandes des betreffenden Fördervereins mit Angabe der Bankverbindung des Fördervereins zusammen mit den betreffenden Originalrechnungsbelegen senden an: Landeshauptstadt Mainz, 40 – Schulamt, z. H. Frau Di Sarno,  Postfach 3620, 55026 Mainz
Frau Di Sarno steht Ihnen für Rückfragen zur Verfügung [(eva.disarno[at]stadt.mainz.de). Bei Abwesenheit können Sie sich vertretungsweise an Frau Wenzel wenden (christine.wenzel[at]stadt.mainz.de)].
Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen per Post, da nach den Vorgaben der Rechenstelle des Schulamtes Originalrechnungsbelege der Auszahlungsanordnung beizufügen sind.
E-Mails bitte nur als Doppel vorab oder Erinnerung mit dem Verweis auf kommende oder vorliegende Originalunterlagen senden, damit diese bei der Bearbeitung richtig zugeordnet werden können.

- Infektionsschutzbelehrung

Informationen als PDF-Download [PDF, 63 KB]

- Merkblätter der Berufsgenossenschaft

Merkblatt über den Umfang des bereits bestehenden Versicherungsschutzes, den Beitrag, die zu erwartenden Leistungen sowie die Möglichkeit der Höherversicherung. Link zum Website-Download des PDF-Dokuments!

Anmeldung zur gesetzlichen Unfallversicherung von selbstständig Tätigen in der Bereitschaftspflege. Link zum Website-Download des PDF-Dokuments!

Merkblatt zur gesetzlichen Unfallversicherung für Personen, die unentgeltlich, insbesondere ehrenamtlich im Gesundheitsdienst oder in der Wohlfahrtspflege tätig sind. Link zum Website-Download des PDF-Dokuments!

- Schulgesetz

Hier finden Sie das Schulgesetz des Landes Rheinland-Pfalz [PDF-Download].

- Steuertipp Gemeinnützige Vereine

Hier finden Sie die Broschüre als PDF-Download.

- Unfall und erste Hilfe

DGUV Information 202-023Giftpflanzen - Beschauen, nicht kauen!" [PDF, 2,5 MB]
DGUV Information 202-089Erste Hilfe in Kindertageseinrichtungen”  [PDF, 415 KB]

- Verbandbuch

Vorlage [PDF, 80 KB]

- Vereinsregister

Information über die erste Eintragung eines Vereins [Word-Dokument, 15 KB]
Information zur Vereinsauflösung [Word-Dokument, 27 KB]
Informationen für eingetragene Vereine [Word-Dokument, 21 KB]
Mustersatzung [Word-Dokument, 42 KB]
Vereinsregister, Anmeldeformular Auflösung eines Vereins [Word-Dokument, 33 KB]
Vereinsregister, Anmeldeformular Eintragung eines neuen Vereins [Word-Dokument, 25 KB]
Vereinsregister, Anmeldeformular Ende Liquidation [Word-Dokument, 32 KB]
Vereinsregister, Anmeldeformular für eine Satzungsänderung [Word-Dokument, 34 KB]
Vereinsregister, Anmeldeformular für eine Vorstandsänderung [Word-Dokument, 32 KB]
Vereinsregister, Anmeldeformular Vorstandsänderung und Satzungsänderung [Word-Dokument, 36 KB]

Bei Änderungen in Satzung oder Vorstand des Vereines, müssen die Unterschriften dort beglaubigt werden, wie die unterschreibende Person wohnt.